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Canal de Ética de COVIPERU S.A.

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Introducción

Este sitio web es administrado por COVIPERU S.A. y está diseñado para servir como uno de los canales que COVIPERU S.A. pone a disposición de los Usuarios del sitio y/o Denunciante para efectuar denuncias de cualquier hecho o circunstancia que, a juicio del denunciante, pudiera configurar una Irregularidad, entendiendo como tal un potencial incumplimiento con las leyes aplicables a la concesión o un comportamiento ético contrario al esperado de acuerdo con las políticas de COVIPERU S.A. (código de ética, sistemas de gestión, políticas internas o de similar denominación) por parte de algún directivo o empleado de la Entidad.

Normalmente una denuncia debería referirse a potenciales incumplimientos legales, lo que incluye leyes, resoluciones y cualquier otra disposición legal nacional, provincial o municipal aplicable a la concesión, o comportamientos éticos contrarios a lo esperado de acuerdo con las políticas de COVIPERU S.A.

Este sitio no debería utilizarse para reportar hechos o circunstancias relacionadas con cuestionamientos a los servicios otorgados por COVIPERÚ S.A. en su calidad de sociedad concesionaria de la Red Vial 6.

Ejemplos de irregularidades que usted puede reportar
  • Incumplimientos con los principios establecidos en el código de ética, sistemas de gestión, políticas internas o similar.
  • Apropiación o uso indebido de los bienes u otros recursos de propiedad de COVIPERU S.A. (incluyendo sus sociedades relacionadas).
  • Revelación no autorizada de secretos comerciales u otra información confidencial.
  • No declaración de conflictos de interés.
  • Incumplimiento de disposiciones legales aplicables a la concesión.
  • Facilitar o permitir la realización de operaciones irregulares o ilícitas.
  • Actividades sospechosas de lavado de activos y participación o financiación de terrorismo.
  • Participar en actividades, negocios u operaciones contrarios a la ley aplicable a la concesión o al sistema de gestión de cumplimiento.
  • Sospechas de prácticas comerciales contrarias a las permitidas por la ley aplicable a la concesión o a las prácticas establecidas por COVIPERU S.A.
  • Abuso de la condición de administrador, funcionario o colaborador de COVIPERU S.A. para obtener beneficios propios.
  • Aceptar regalos, favores, donaciones, invitaciones, viajes o pagos en desarrollo de sus funciones y que puedan influir en sus decisiones de negocios u operaciones en beneficio propio.
  • Uso no autorizado de tecnología informática o sabotaje/ataque a la infraestructura tecnológica.
  • Reporte de omisiones o ausencia de controles en los procesos o procedimientos.
Canales alternativos disponibles

El uso de este sitio es optativo. Usted puede utilizar cualquiera de los otros canales establecidos por COVIPERU S.A.:

  • Correo electrónico específico: codigodeetica@coviperu.com
  • Mesa de partes física: Avenida Javier Prado Este 4109, Int. 2 y 3, Santiago de Surco
  • Mesa de partes virtual: contactos@coviperu.com
  • Teléfono: (01) 617-9595 / (01) 617-9570
  • Encargado de Cumplimiento (Compliance Officer): Anexo 545
  • Oficial de Datos Personales: Anexo 511

Para utilizar este sitio, Usted debe aceptar estos Términos y Condiciones de Uso.

Compromisos de COVIPERU S.A.
  • Realizar los mayores esfuerzos para mantener la disponibilidad de este sitio el mayor tiempo posible.
  • Realizar los mayores esfuerzos para prevenir accesos no autorizados a, o alteración y destrucción de, la información recolectada en el sitio.
  • Recolectar la información de las denuncias y reportarlas únicamente al Encargado de Cumplimiento (Compliance Officer) o equivalente de COVIPERU S.A. con la periodicidad acordada.

COVIPERU S.A. no es responsable de comunicar el contenido de las denuncias a autoridad competente, estando toda la información obtenida sujeta al compromiso profesional de confidencialidad y bajo secreto profesional. Este compromiso solo puede ser relevado por autorización del Encargado de Cumplimiento (Compliance Officer), Oficial de Datos Personales o equivalente de COVIPERU S.A., o por requerimiento judicial o legal.

COVIPERU S.A. no es responsable por ningún daño, interés o perjuicio directo o indirecto, previsto o imprevisto, intrínseco o extrínseco, incluyendo, pero sin limitarse a ello, daño moral, resultante del uso de este servicio.

Responsabilidades de COVIPERU S.A.
  • Establecer las condiciones de uso de las líneas de denuncias.
  • Investigar, o hacer investigar, las denuncias recibidas y, eventualmente, efectuar las denuncias judiciales o no judiciales que pudieren ser apropiadas en cada caso.
  • Brindar retroalimentación sobre las investigaciones efectuadas.
  • Establecer los mecanismos para que los Usuarios puedan ejercer sus derechos sobre los datos personales de los que son titulares de acuerdo con la legislación pertinente.
Responsabilidades del Usuario del sitio (o Denunciante)
  • Utilizar este sitio de acuerdo con estos Términos y Condiciones.
  • Efectuar las denuncias de buena fe.
  • Verificar la exactitud, integridad y la utilidad de la información de la denuncia.

El Denunciante no utilizará este sitio con fines o efectos ilícitos o contrarios al propósito para el cual fue establecido, lesivos de los intereses o derechos de terceros, o que de cualquier forma pueda dañar, inutilizar o deteriorar la plataforma, sus servicios, o impedir un normal uso del sitio por otros usuarios. Asimismo, se compromete a no introducir programas, virus, macros, applets, controles ActiveX o cualquier otro dispositivo lógico o secuencia de caracteres que causen o sean susceptibles de causar cualquier tipo de alteración en los sistemas informáticos de COVIPERU S.A.

El Denunciante se obliga a no reproducir parcial o totalmente los contenidos y diseños del sitio con el fin de confundir a otros usuarios utilizando la identidad corporativa de COVIPERU S.A.

El Denunciante comprende que, si suministra intencionalmente cualquier información falsa a través de este sitio, será la única persona legalmente responsable por cualquier daño ocasionado a COVIPERU S.A. y/o a cualquier persona derivado de, o relacionado con dicha información.

Cómo formular una denuncia en este sitio

Esta guía permitirá al denunciante, de forma amigable y rápida, la creación de su denuncia a través de un formulario integrado por tres grupos de datos fundamentales: datos de la persona denunciada, detalles del incidente y datos del denunciante (opcional), resguardando con total confidencialidad la información personal.

Para iniciar con la creación de una denuncia deberás aceptar los términos y condiciones; con ello se habilitarán las demás opciones del panel.

Paso 1 - Datos del denunciante (opcional)

Esta información es opcional y solo es visible para COVIPERU S.A. cuando no se ingresa la denuncia anónimamente.

  • Nombre: Nombre y apellidos de la persona que realiza la denuncia.
  • Correo electrónico: Completar con información activa. En caso de completarlo e ingresar la denuncia, recibirá un correo confirmando el ingreso de la denuncia.
  • Teléfono: De preferencia el contacto directo de la persona que realiza la denuncia. Podría ser contactado por COVIPERU S.A. en caso sea necesario mayor información.

Si la persona desea ser contactada por algún miembro del comité de ética, deberá completar la información correspondiente y no registrar la denuncia como anónima.

Paso 2 - Datos del incidente

Síntesis de la situación a reportar: este campo es totalmente abierto y brinda el espacio suficiente para detallar con la mayor claridad los sucesos que se desean informar. Es importante describir la mayor cantidad de información posible para que el reporte tenga una base sustentable.

De igual forma se recomienda indicar lo siguiente para una correcta investigación:

  • Lugar del incidente: colocar los datos del país, provincia y ciudad.
  • Datos de las personas denunciadas: ingresar los nombres y apellidos de cada uno de los involucrados.
  • Área denunciada: relacionada al denunciado, gerencia, área/sede y cargo al que pertenece.
  • Relación con la compañía: indicar el vínculo o a qué grupo de stakeholder pertenece.
Paso 3 - Adjuntar archivo

En esta sección puedes adjuntar evidencia para sustentar los hechos denunciados.

  • Selecciona la información que vas a cargar.
  • Crear denuncia: confirmará la creación de la denuncia con los datos ya completados.
  • Volver: esta opción te redireccionará a la página inicial donde figura el panel lateral para que ingreses una nueva denuncia.
Paso 4 - Finalización de la denuncia

Después de haber presionado el botón de crear la denuncia, el sitio web mostrará una pantalla final donde figurará el código con el que ha quedado asentada la denuncia en el sistema. Con este código podrás ver el estado de la denuncia e ingresar mayor información a la denuncia si así lo requieres. La consulta de la denuncia se realiza en la página inicial.

Para cualquier aclaración respecto del uso del sitio, contacte a: codigodeetica@coviperu.com